O que cada um deles realmente faz por nós
Contei as ferramentas que minha equipe usa todos os dias. Treze delas (na verdade, são mais, mas essas são as essenciais). Uma faz parte do meu fluxo de trabalho há mais de dez anos. Outras duas existem há cerca de cinco. As dez restantes ou não existiam há cinco anos ou eu nunca tinha ouvido falar delas. Sinceramente, não sei como conseguiríamos administrar a empresa sem elas hoje em dia.
O que cada um deles realmente faz por nós:
1. Claude
Claude é a principal ferramenta de trabalho da equipe. Nela, executamos projetos para todas as plataformas e tarefas: newsletter, posts no Telegram, Instagram, LinkedIn e muito mais. A equipe não apenas usa esses projetos, como também os aprimora constantemente, adicionando novas informações para que cada um execute suas tarefas melhor a cada semana. E quando alguém precisa de uma resposta interdepartamental, basta abrir o projeto correspondente e perguntar, pois Claude já contém todo o contexto. Esta newsletter, por exemplo, passou pelo Claude antes de qualquer pessoa da minha equipe vê-la.
2. Perplexity
Pessoalmente, adoro o Perplexity porque o Perplexity Computer já vem com agentes prontos para uso. Vários dos meus projetos pessoais estão lá, incluindo meu agente de investimentos. Como empresa, também o utilizamos para verificar como o podcast e minha marca pessoal aparecem nos resultados de busca de IA.
Um exemplo de fluxos de trabalho prontos para uso no Perplexity. Sem necessidade de configuração, basta abrir e executar.
3. Codex
É aqui que nossas construções mais complexas acontecem. A mais recente: um fluxo de trabalho de recrutamento. A Codex classificou todos os candidatos, analisou currículos, comentários da equipe, atividades no LinkedIn e até mesmo as transcrições das entrevistas, e nos entregou uma lista restrita.
E com a atualização mais recente, temos o ChatGPT Work: o mesmo poder de assistente virtual do Codex, criado para pessoas que nunca abrem um terminal. Ele se conecta aos seus aplicativos, executa seu próprio navegador na nuvem e funciona em vários documentos e abas, em vez de apenas responder a perguntas sobre eles. Suspeito que passaremos cada vez mais tempo nele. A interface está gradualmente se fundindo em uma única IA.
As pessoas perguntam por que pagamos por três assinaturas de IA em vez de escolher uma só. Elas fazem três trabalhos diferentes. E testar novos recursos também faz parte do meu trabalho (o que eu adoro!).
4. Figma
Não conseguiríamos funcionar sem ele. Todas as miniaturas e modelos da empresa têm origem em um arquivo do Figma, e nosso agente de carrossel é criado a partir de estruturas de slides salvas como modelos do Figma.
5. Gamma
Antes, as apresentações eram enviadas em PDF, e a maioria das pessoas para quem as enviávamos lia tudo em seus celulares, dando zoom para enxergar o texto. Agora, nossas apresentações são links Gamma. Elas abrem com um toque, têm uma aparência fantástica e não exigem nenhum tempo de design. Nossa apresentação de preparação para o podcast e a apresentação que enviamos aos convidados em nosso primeiro contato agora estão disponíveis em Gamma.
Este é o nosso belíssimo baralho Gamma, que enviamos aos futuros convidados do podcast.
6. Google Agenda
Meu dia começa com o calendário. Tecnicamente, não: Claude o lê para mim e envia um resumo matinal antes mesmo de eu abrir qualquer coisa. Toda a minha equipe também tem acesso, então gravações de podcast e sessões de fotos para conteúdo são agendadas automaticamente em horários livres, sem precisar perguntar quando você está livre.
7. Beehiiv
Este e-mail chegou à sua caixa de entrada através do beehiiv, uma das poucas plataformas de e-mail criadas especificamente para criadores. Meu recurso favorito é a rede de recomendações: outras newsletters recomendam a Future Proof aos seus leitores, e 176 assinantes se juntaram a nós exatamente dessa forma. No mundo do e-mail marketing, onde cada assinante geralmente é conquistado manualmente, isso faz muita diferença.
8. Granola
Todas as reuniões internas são transcritas automaticamente. Quem perdeu uma chamada fica sabendo em minutos, e as tarefas de acompanhamento são definidas diretamente a partir das anotações. Ninguém na minha equipe precisa fazer anotações de reuniões à mão há meses.
9. Trint
Este é o espaço de trabalho principal da minha equipe de produção de podcasts. Cada episódio que gravamos fica aqui, junto com a transcrição e os vídeos curtos que editamos a partir dele.
Trabalhando no episódio com Steve Jurvetson em Trint. O vídeo completo está aqui .
10. Peec
A ferramenta mais recente que tivemos que aprender. Se a IA não te reconhece, você não existe. Talvez isso ainda não seja totalmente verdade, mas está caminhando rapidamente para isso, então não vamos esperar. Monitoramos 49 termos de busca para ver nossa posição em relação aos concorrentes nas respostas da IA e estamos trabalhando ativamente para que o podcast Silicon Valley Girl seja recomendado e meu nome seja reconhecido quando as pessoas perguntarem.
11. HubSpot
Nosso CRM. Todas as conversas com patrocinadores ficam registradas aqui, e agora estamos migrando todo o nosso funil de reservas de podcasts para ele também. Já temos quase 400 contatos nesse funil.
12. Higgsfield
É aqui que nosso agente de carrossel gera os elementos visuais para a LinguaMarina, e as animações inseridas em nossos vídeos do YouTube também são criadas aqui. É a ferramenta onde a equipe mais experimenta.
13. Telegram
De alguma forma, toda a nossa comunicação acabou aqui há anos e ninguém quer sair. Cada projeto tem seu próprio grupo, nada se perde, tudo está sempre à mão. O Telegram não tem IA integrada, ao contrário do Slack, então resolvemos isso nós mesmos: um bot agora está presente em todos os chats de trabalho, lembra de tudo e responde a perguntas como “qual é o clima em relação a este lançamento?” ou “quando concordamos com esse prazo?”.
A minha parte favorita desta lista é que toda a equipe continua experimentando, alguém testa uma nova ferramenta, compartilha o que funcionou e isso se espalha para o resto da equipe. Portanto, esta lista estará diferente daqui a um ano. Aposto que alguns desses itens serão substituídos. Isso é normal. O hábito que importa é verificar duas vezes por ano o que a equipe realmente usa e remover o que não usa.
Há alguma ferramenta em que você gostaria que eu me concentrasse nos próximos e-mails? Terei prazer em mostrar nossos casos de uso.
Marina 💜
Conteúdo original: https://siliconvalleygirl.beehiiv.com/p/13-tools-my-team-can-t-work-without
